Karabük Üniversitesi’nde Dijital Dönüşüm Başladı
Karabük Üniversitesi, lisansüstü eğitim alanında dijitalleşme yolunda önemli bir adım atarak “LEOS” (Lisansüstü Eğitim Otomasyon Sistemi) projesini hayata geçirdi. Bu yenilikçi sistem, akademik ve idari süreçlerin daha verimli bir şekilde yürütülmesini sağlamak amacıyla üç pilot ana bilim dalında aktif olarak kullanılmaya başlandı. 27 Ocak itibarıyla, sistemin sunduğu kolaylıklar ile 800 öğrenci, 200 kurum içi akademisyen ve 43 kurum dışı akademisyen, enstitü yöneticileriyle birlikte bu dijital platformu benimsemeye başladı.
LEOS ile Gelen Yenilikler
LEOS, ilk kullanım anından itibaren tüm işlemleri yönetmeliklere uygun bir biçimde otomatik olarak kontrol edebilme özelliği ile dikkat çekti. Kullanıcıların olumlu geri dönüşleri, sistemin kolay öğrenilebilir ve kullanıcı dostu yapısının bir göstergesi oldu. Böylece, LEOS hızlı bir şekilde benimsenerek, kullanıcılar arasında popüler hale geldi.
- Yönetim kurulu yazışmalarında kağıt kullanımının sona ermesi
- Otomatik yönetim kurulu kararları oluşturma
- Diğer yazışmalar için farklı programlara ihtiyaç duymadan, tüm süreçlerin LEOS üzerinden tamamlanabilmesi
Bu dijital dönüşüm, yalnızca bürokratik yükü hafifletmekle kalmıyor, aynı zamanda hızlı ve hatasız bir işleyişi mümkün kılıyor. Pilota uygulamada alınan olumlu geri dönüşlerle birlikte, sistemin diğer ana bilim dallarında da yaygınlaştırılması planlanıyor.
Başarılı Uygulama ve Gelecek Vizyonu
Karabük Üniversitesi Lisansüstü Eğitim Enstitüsü Müdürü Doç. Dr. Zeynep Özcan, sistemin başarıyla çalıştığını belirtti. “Üç pilot ana bilim dalımızdaki tüm işlemler LEOS üzerinden yürütülüyor ve süreç tamamen otomatize edildi,” dedi. Özcan, LEOS‘un Türkiye’deki tüm enstitüler için büyük bir dijital altyapı sunduğunu vurguladı. Bu sistemin sadece Karabük Üniversitesi için değil, tüm Türkiye’deki enstitülerin işleyişini kolaylaştıracak devrim niteliğinde bir yenilik olduğunu ifade etti.
Bu dijital dönüşüm sürecinde Karabük Üniversitesi Rektörü Prof. Dr. Fatih Kırışık’ın desteği de büyük bir öneme sahip. Özcan, “Bize inandı, destek verdi, tüm enstitü personeli adına kendisine şükranlarımızı sunuyoruz,” diyerek teşekkürlerini iletti.
Yapay Zeka Özeti
Karabük Üniversitesi, lisansüstü eğitimde dijitalleşme amacıyla “LEOS” adlı bir otomasyon sistemi başlattı. 27 Ocak itibarıyla 800 öğrenci ve 200 akademisyen tarafından kullanılan sistem, yönetim süreçlerini otomatikleştirerek bürokratik yükü hafifletiyor. Doç. Dr. Zeynep Özcan’ın ifade ettiğine göre, sistemin başarıyla çalışması ve Türkiye genelinde yaygınlaştırma hedefleri mevcut.